全国の企業のIT支援と標準化を推進するソフトウエア開発のパティオシステムズ株式会社

パティオシステムズ

 建太郎 工事管理 バージョン

「材」「工」共の建材店業務を全てシステム化

建材店の最近の動向として単に建材販売のみならず、工事も含めた形での業務を行われることが多くなってきています。物売りの基本業務に工事管理業務が加わり、基幹業務ではその両方をこなすシステムが必要となりますが、『建太郎工事管理』バージョンは、そのニーズに対応し、円滑に2種それぞれの業務をこなします。
全国各地の建材店様で、小規模から大規模まで豊富な実績と改善の結晶としてご利用頂いています。


概要と狙い

工事管理と商品販売基本業務の双方が可能であることが特徴です。
また、「材」「工」共の建材販売企業様のシステム化に効果的でかつ、最適なシステムとする事が本バージョンの狙いです。

作業量軽減  データ連携 ・ 追跡参照 ・ 請求処理等の事務作業を効果的に効率化できること
 工事原価管理機能も最低負荷で可能であること
 最少人数のオペレーション要員で運用が可能であること
業績透視  見積から売上回収まで業績が見通せるシステム
在庫削減  引当済み未売上在庫 ・ 常備在庫 ・ 固定(不良)在庫がデータ上で可視でき、
 それをサポートする仕組み
発注適正化  納入日ら発注タイミングの適正化を支援し、「買い」と「売り」のタイミング設定で
 キャッシュフローに貢献すること
標準化  日々の業務の標準化を建太郎を導入する事で推進可能である
変化追従  柔軟に業態変化に追従 ・ 対応出来ること
 カスタマイズで個別のご要望に応えられるシステム構成である

営業支援資料の出力が可能であり、受注の確保を支援し、先が見通せる仕組みとして強化されています。営業マンが会議資料を作成する手間を大幅に削減し、本来の仕事に割ける時間を作り出します。

与信管理では、見積時、その他のタイミングでも与信計算が行われ、取引の安全性の判断材料をリアルタイムに計算し支援します。

見積は「商品見積」と5階層の工事見積に連携する「実行予算作成」の機能を持ちます。見積確定後は、効果的なデータ連携により重複入力を避け事務生産性を向上させます。例えば受注処理ではその場で発注、仕入、売上の状況確認が可能であり、仕事の漏れや忘れ等をシステムがサポート致します。これはデータ確認業務自体の根本的な効率化を行えることになり、迅速、正確な本来求められる業務改善を行えます。

在庫管理においては、商品でありながら工事用の材料として消費されるケースに対応する必要があります。売上と出庫で引落する事で対応、その他正確な在庫管理を行える十分な仕組みを構築してあります。また一方、建材販売会社は現場に直結した対応を必要とします。どの場面においても、現場、仕入先、得意先またその組み合わせで管理していかねばなりません。また、商品納入についても現場直送、店入れが発生し納入先と請求先が異なるケースも有ります。商品マスタの多さから運用面での問題が発生しますが、随時登録機能や一回限りの商品の扱いも充実し、在庫管理面にも反映させることも可能で、建太郎は効果的な業務支援を行います。

これら多くの建材店システムの運営上の問題点を多くの導入事例から解決方法を蓄積しており、建材店業務として効果的な運用が図れるように制作しております。

一般の販売管理システムでは一貫した効果的な建材店業務は出来ません

一般の仕入販売管理システムは建材店システムとして必要な機能を持っておらず、建材店業務として利用することは適切ではありません。更に、その不足機能は運用面でカバーできるものでは有りません。
また、一般の仕入販売管理システムに機能の追加、変更での構築をされるケースもありますが、費用面とシステムの基本部分の根本的相違から殆どの場合作り直しでしか実現しておらず、稼働までのリスクも大きくなります。
建材店様の業務ノウハウをシステムへの組込はほぼ不可能である為、建太郎を比較対象として挙げられること自体無意味と言えます。

従来のオフコンでのシステムから乗り換えにはマスタ、データの変換を行うことで対応が可能です。更にシステムの一元化や管理面のアウトソーシングでトータルに発生するコストの削減も可能です。常に業態変化に追従可能な柔軟性がパティオシステムズパッケージの特徴であり、貴社の業務効率を最大に維持する事が出来ます。また、メール環境やグループウェア、他ソフトの連携と共存で更に効果的な業務を可能とします。

このようなご要望に効果を発揮!

  工事見積を作成する必要がある   現場直送納品、店入、在庫引当がある 
  見積から受注予測を立てたい   良くある見積のパターン化をして効率化したい
  実行予算と工事実績管理を行いたい   工事だけでなく商品売りもある
  分納がある 受注残管理が必要   指定伝票が多い
  得意先・現場別に請求書を出したい   建材メーカ毎の集計がしたい 
  常備在庫の適正化を行いたい   仕入た商品が売上げられてることの確認をしたい
  在庫管理を木目細やかに行いたい   受注数と納品数が異なる 
  より精度の高い在庫管理がしたい   配送の効率を上げたい
  邸別の出荷集積を容易にしたい   在庫商品回転率を上げたい
  発注書のE-mailやFAXへ出力を行い省力化したい    EDIでハウスメーカーや仕入先とのデータ通信が必要
  与信管理をしたい    少人数で多品種を多量に扱う仕事をこなしたい
  特値値引き対応したい    過去の販売単価参照したい
  発注の適正化、代金回収と支払の効率UPしたい   単価未確定品がある
  建材店としての的確な経営資料がほしい  
   ※他システムと連携も可能(当社はOBC勘定奉行等へのデータ連携で効果的運用を可能にします)
   ※本システムは、その他多くの建材店特有のご要望を取り入れた、使い易い構成となっています

「迅速、容易、正確」なデータ管理を最少人数で処理可能

徹底したデータ連携とデータ参照機能で、最小のオペレーションで最大の効果を引き出します。特に受注から発注、仕入、売上(出庫)のデータ連携で、全体的なデータの追跡が可能であり、精度の高いデータ管理を実現できます。売上漏れの防止、タイムリーな発注による欠品の防止、配送の効率化、在庫の適正化を図れることになります。必要なときに、必要なデータが参照でき、仕事の効率化を推進します。

在庫管理機能は、在庫の数量根拠追跡機能で在庫の動きの把握や在庫品の確実な引当を行えるシステムとなっています。これは建材店の問題として挙げられる、多品種・類似品種での間違い易く難しい管理の中で不良在庫増加につながる要因を可能な限り抑えます。また、処分したい在庫品については、商品マスタからWEBコミュニティーサイトである「パティオ蚕の市」にワンクリックで掲載が可能であり、これを利用し、処分のチャンスを作ります。また、与信管理機能を持ち、与信超過を各所でチェックし、経営に対する危機管理も行います。

短い習熟期間で稼働までに要するTCO(工数)を削減

導入後稼働までの期間が短く、特に中小企業での少ない人材での平行稼働の負担を軽減し、トータルでTCO削減に貢献します。実績として、最短稼働まで数日期間でのケースがあり、次月からの請求発行を可能としました。通常、カスタマイズが有るほとんどのケースでも、1カ月以内での納品と稼働を実現しております。

カスタマイズ可能(プログラム変更)

建材店業務は各社異なります。標準化の上に、それぞれ企業様の特徴を反映した仕組みが必要となります。本ソフトウェアは業務に合わせて、柔軟にカスタマイズする事が可能です。
特にハウスメーカー等とのデータ交換(EDI)に対応させることが可能であり、弊社は多くの実績があります。
EDI先 : 住友林業積水ハウスYKKAP バージョンを開発しています。

ISO所得に効果あり

ISO認証に関しては認証前のご導入が業務の標準化に大きく貢献し、この様なケースでの認証までの効果をユーザーの声として頂戴しております。ISO認証前のシステム導入が非常に効果的です!

機能一覧

マスタ 会社情報 ・ 設定 ・ 消費税率 ・ 伝票番号 ・ 回収 / 支払区分 ・ 回収 / 支払方法 ・ カレンダー ・ 得意先 ・ 担当者 ・ 部署 ・ 現場 ・ 地区 ・ 工事種類 ・ 科目 ・ 補助科目 ・ 仕入先 ・ メーカー ・ 商品 ・ 商品群 ・ 単位 ・ 失注理由 ・ 標語 等
入力機能 見積入力 ・ 実行予算作成 ・ 見積テンプレート入力 ・ 受注入力 ・ 受注/発注変更(数量) ・ 発注入力 ・ 受注 / 発注変更(納入日) ・ 出庫入力 ・ 売上入力 ・ 送り状入力 ・ 仕入入力 ・ 入金入力 ・ 支払入力 ・ 実行予算入力 等
出力帳票 一般用(標準 / 工種別 / 報告書) ・ 工事用(表紙 / 内訳書 / 原価明細書 / 見積表紙〈縦,横〉 / 与信チェック / 受注見込 / 追加 / 受注転送 / 現場マスタ作成 / 実行予算作成 / 見積伝票一覧 / 見積明細一覧 / 見積集計一覧(部署 / 伝票日付 / 現場 / 得意先 / 担当者 / 商品群) ・ 見積テンプレート明細 ・ 見積テンプレート一覧 ・ 受注見込 ・ 受注請書 ・ 受注報告書 ・ 与信チェック機能 ・ 入金 ・ 支払予定確認 ・ 発注転送 ・ 売上転送 ・ 受注伝票一覧 ・ 受注請書 ・ 受注報告書 ・ 受注明細一覧 ・ 未発注明細一覧 ・ 未入荷明細一覧 ・ 入荷済明細一覧 ・ 未売上明細一覧(受注残) ・ 出荷日未確定一覧 ・ 原単価未確定一覧 ・ 売単価未確定一覧 ・ 受注集計一覧(部署 / 伝票日付 / 現場 / 得意先 / 担当者 / 商品群) ・ 出荷予定一覧 ・ ピッキングリスト ・ 発注書変更通知(数量) ・ 受注→発注転送 ・ 受注→出庫転送 ・ 受注→出庫 / 売上転送 ・ 受注→売上転送 ・ 発注書 ・ 直送依頼書 ・ 入金 / 支払予定確認 ・ 仕入転送 ・ 発注伝票一覧 ・ 発書一括発行 ・ 発注明 ・ 細一覧 ・ 未入荷明細一覧 ・ 原単価未確定一覧 ・ 入荷遅延一覧 ・ 出荷ラベル ・ 発注集計一覧(部署 / 伝票付 / 現場 / 仕入先 / 担当者 / 商品群) ・ 入荷予定一覧 ・ 発注書変更通知(納入日) ・ 発注→仕入転送 ・ 発注→直送転送 ・ 出庫 ・ 伝票 ・ 受注読込 ・ 出庫伝票一覧 ・ 出庫伝票一括発行 ・ 出庫明細一覧 ・ 原価未確定一覧 ・ 売価未確定一覧 ・ 出庫 ・ 報告書 ・ 出庫→売上転送 ・ 送り状 ・ 送り状一覧 ・ 納品書 ・ 与信チェック機能 ・ 受注読込 ・ 出庫読込 ・ 売上伝票一覧 ・ 納品書一括発行 ・ 売上明細一覧 ・ 原価未確定一覧 ・ 売価未確定一覧 ・ 納品報告書 ・ 売上集計一覧(部署 / 伝票日付 / 現場 / 得意先 / 担当者 / 商品群) ・ 送り状 ・ 送り状一覧 ・ 発注読込 ・ 仕入伝票一覧 ・ 仕入明細一覧 ・ 原価未確定一覧 ・ 出荷ラベル ・ 仕入集計一覧(部署 / 伝票日付 / 現場 / 仕入先 / 担当者 / 商品群) ・ 仕訳伝票 ・ 入金伝票一覧 ・ 仕訳伝票一覧 ・ 入金明細一覧 ・ 入金集計一覧(部署 / 伝票日付 / 得意先 / 担当者) ・ 受取手形一覧 ・ 仕訳伝票 ・ 支払伝票一覧 ・ 仕訳伝票一覧 ・ 支払明細一覧 ・ 支払集計一覧(部署 / 伝票日付 / 仕入先 / 担当者) ・ 支払手形一覧 ・ 在庫検索 ・ 滞留在庫一覧 ・ 発注点管理表 ・ 実行予算作成 ・ 実行予算明細書 ・ 工事別予算実績表 ・ 受注状況一覧(受注番号別/現場別) ・ 仕入単価履歴 ・ 仕入電子元帳 ・ 単価改定(仕入 / 売上) ・ ,売上単価履歴 ・ 売上電子元帳 ・ 統括日報月報 ・ 見積日報月報 ・ 受注日報月報 ・ 発注日報月報 ・ 仕入日報月報 ・ 売上日報月報 ・ 入金日報月報 ・ 支払日報月報 ・ 全社売上推移表 ・ 得意先別売上推移表 ・ 部署別売上推移表 ・ 担当者別売上推移表 ・ 商品群別売上推移表 ・ 得意先別売上順位表 ・ 担当者別売上順位表 ・ 集金表 ・ 回収予定表 ・ 回収予定表(日付別) ・ 回収予定表(回収区分) ・ 売掛金滞留一覧 ・ 支払予定表 ・ 支払予定表(日付別/支払区分) ・ 仕入推移表(仕入先別) ・ 商品別在庫推移表 ・ 商品群 ・ 別在庫推移表 ・ ,総合集計表 ・ 受注見込物件一覧 ・ 受注見込物件一覧 ・ 担当者別管理表 ・ 担当者別管理表 ・ 損益分析 ・ オービック会計システムとの連携機能 ・ 請求一覧表 ・ 請求一覧表(現場別) ・ 請求書 ・ 請求書(現場別) ・ 売掛残高一覧表 ・ 得意先元帳 ・ 支払一覧表 ・ 支払明細書 ・ 銀行振込一覧表 ・ 買掛残高一覧表 ・ 仕入先元帳 ・ 棚卸一覧表(手書用/推定在庫) ・ 棚卸表(実棚卸 / 対比) ・ 商品移動在庫一覧表 ・ 出来高請求書 ・ 入金予定実績表 ・ 工事台帳 ・ 工事一覧表 ・ 予算 / 原価一覧(現場別 / 担当者別 / 得意先別 / 担当者別 / 得意先別) ・ 売上 / 原価一覧(現場別 / 担当者別 / 得意先別 / 担当者別 / 得意先別) ・出来高 / 原価一覧(現場別 / 担当者別 / 得意先別 / 担当者別 / 得意先別) ・ 工事別予算実績表(工種別 / 業者別) ・ 工事経歴書  等



建太郎のご質問、デモや資料送付をご希望のお客様、詳しくはお問い合わせ下さい!



機器環境
サーバー:Windows2008Server以降  クライアント:Windows7以降 推奨

サポート
保守はリモート接続で対応。迅速なサービスを提供しています。
※製品の仕様と本ページ上に記載された内容は、改良のため予告なく変更することがあります。また、記載された製品名は各社の商標または登録商標です。



Copyright© パティオシステムズ株式会社 All Rights Reserved.