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全国各地の建材店様で小規模から大規模まで
豊富な実績と改善の結晶としてご利用頂いています。

 工事管理バージョン

建太郎工事管理バージョンの特徴は材工共の建材店業務をすべてシステム化

 建材店の最近の動向として、単に建材販売のみならず工事も含めた形での業務を行われることが多くなって来ています。
 物売りの基本業務に工事管理業務が加わり基幹業務系ではその両方をこなすシステムが必要となります。 建太郎工事管理バージョンはそのニーズに対応し円滑に2種の業務をこなします。 見積も商品見積と5階層の工事見積に連携する実行予算作成の機能をもちます。 

 また、受注の確保を支援する営業支援資料も出力することが可能で、先が見通せる仕組みが強化されています。 営業マンが会議資料を作成する手間を大幅に削減し、 本来の仕事に割ける時間を作り出します。 
 与信管理では見積時その他のタイミングでも与信計算が行われ取引の安全性の判断材料をリアルタイムに計算し支援します。 
 見積確定以後は効果的なデータ連携で重複入力を避け、事務生産性を向上させます。 たとえば受注処理ではその場で発注、仕入、売上の状況確認が可能であり、仕事の漏れ、忘れ等をシステムがサポートいたします。 これはデータ確認業務自体の根本的な効率化を行えることになり、迅速、正確な本来求められる業務改善を行えます。  在庫管理においては商品でありながら工事用の材料として消費されるケースに対応する必要が有ります。 売上と出庫で引落する事ので対応、その他正確な在庫管理を行える十分な仕組みを持たせてあります。 また一方、建材販売会社は現場に直結した対応を必要とします。 どの場面においても、現場、仕入先、得意先またその組み合わせで管理して行かねばなりません。 また商品納入についても現場直送、店入が発生し、納入先と請求先も異なるケースもあります。 商品マスタの多さから運用面での問題が発生しますが、随時登録機能や一回限りの商品の扱いも充実し在庫管理面にも反映させることも可能で建太郎は効果的な業務支援を行います。  これら多くの建材店システムの運営上の問題点を多くの導入事例から解決方法を蓄積し、建材店業務として効果的な運用が図れるように制作しております。

 一般の販売管理では一貫した効果的な建材店業務は出来ません。 一般の仕入販売管理システムでは建材店システムとして必要な機能を持って居らず、建材店業務には使うことは適切ではありません。 またこの不足機能は運用面でカバー出来るものでは有りません。 一般の仕入販売システムに機能の追加、変更での構築をお考えになるケースもありますが、 費用面とシステムの基本部分の根本的相違から殆どが作り直しでしか実現できず、稼動までのリスクも大きくなります。 更に積み重ねられた建材店業務ノウハウの組込みはほぼ不可能であり比較対象として挙げられること自体無意味と言えます。

 
 従来のオフコンでのシステムから乗り換えにはマスタ、データの変換を行う事で対応が可能です。 より柔軟で有る事が今後のシステムに求められ重要な条件でも有ります。  システムの一元化や管理面のアウトソーシングでトータルに発生するコストの削減も可能です。
 常に業態変化に追従可能な柔軟性で業務効率を最大に維持することが出来ます。
 また、メール環境やグループウエア、他ソフトとの連携と共存で更に効果的な業務をも可能にします。

 
建太郎工事バージョンの狙い

材工共の建材販売会社のシステム化に効果的かつ最適なシステムであること。 工事管理と商品販売ができること。

  
 作業量軽減  >>データ連携・追跡参照・請求処理等の事務作業を効果的に効率化できること。 
             工事原価管理機能も最低負荷で可能なこと
            最低のオペレーション要員で運用が可能なこと。
 業績透視  >> 見積から売上回収まで業績が見通せるシステム
 在庫削減  >>引当済み未売上在庫・常備在庫・固定(不良)在庫がデータ上で可視でき、それをサポートする仕組み
 発注適正化 >>納入日から発注タイミングの適正化を支援し買いと売りのタイミング設定でキャッシュフローに貢献します。
 標準化          >>日々の業務の標準化を建太郎を導入することで推進できます。
 変化追従   >>柔軟に業態変化に追従出来ること  カスタマイズで個別のご要望に応えられるシステム作成です。 
 
このようなご要望に建太郎工事バージョンは効果を発揮 
工事見積を作成する必要がある  現場直送納品、店入、在庫引当がある 
見積から受注予測を立てたい 良くある見積のパターン化をして効率化したい
実行予算と工事実績管理を行いたい 工事だけでなく商品売りもある
分納がある 受注残管理が必要 指定伝票が多い
納入先と請求先が異なる 建材メーカ毎の集計がしたい 
得意先・現場別に請求書を出したい  仕入た商品が売上げられてることの確認をしたい 
常備在庫の適正化を行いたい 受注数と納品数が異なる 
木目細かな在庫管理がしたい  配送の効率を上げたい
より精度の高い在庫管理がしたい  在庫商品回転率を上げたい
邸別の出荷集積を容易にしたい EDIでハウスメーカーや仕入先とのデータ通信が必要 
発注書のE-mailやFAXへの出力を行い省力化したい  少人数で多品種を多量に扱う仕事をこなしたい。 
与信管理をしたい  過去の販売単価参照したい 
特値値引き対応したい  単価未確定品がある  
発注の適正化を行い代金回収と支払の効率をあげたい 建材店としての的確な経営資料がほしい
他システムとデータ連携したい (当社はOBC勘定奉行等へのデータ連携で効果的運用を可能にします。) 
その他多くの建材店特有のご要望を取り入れてます。
迅速、容易、正確なデータ管理を最少の人員で処理可能

徹底したデータ連携とデータ参照機能で効果的な運用が可能です。 最小のオペレーションで最大の効果を引出します。
特に受注から発注、仕入、売上のデータ連携で全体的なデータの追跡が可能で精度の高いデータ管理を実現します。
売上漏れの防止、タイムリーな発注による欠品の防止、配送の効率化、在庫の適正化を図れることになります。
必要なときに必要なデータが参照でき、仕事を効率的に進めることが出来ます。

在庫管理機能は在庫の数量根拠追跡機能で在庫の動きの把握や在庫品の確実な引当を行えるシステムとなっております。
これは建材店の問題として挙げられます多品種、類似品種での間違いやすく難しい管理の中で不良在庫増加につながる要因を可能な限り抑えます。 また、処分したい在庫については商品マスタからWEBコミュニティーサイトである「パティオ蚤の市」にワンクリックで掲載が可能で処分のチャンスを作ります。
また厳しい時代を乗り切るために与信管理機能を持ち、与信超過を各所でチェックし経営に対する危機管理も行います。

 
短い習熟期間で稼動までに要するTCO(工数)を削減
導入後稼動までの期間が短く、特に中小企業での少ない人材で平行稼動の負担をなくしトータルでTCO削減に貢献します。
最短稼動までの期間として数日での実績があり、次月からの請求書発行を行いました。 通常カストマイズが有るほとんどのケースでも1ヶ月以内での納品と稼動を実現しております。
 
カスタマイズ可能(プログラム変更)  
建材店業務は各社異なります。 標準化の上にそれぞれの特徴を伸ばす仕組みが必要になります。
本ソフトウェアは業務に合わせて柔軟にカスタマイズすることが可能です。
特にハウスメーカー等とのデータ交換(EDI)に対応させることが可能であり多くの実績があります。
EDI先 住友林業積水ハウス旭化成トヨタホームYKKapバージョンを開発しています。
導入事例はこちら
ISO取得に効果
ISO認証に関しては認証前のご導入が業務の標準化に大きく貢献しこの様なケースでの認証までの効果をユーザーの声として頂戴しております。
 
機能概要
マスタ

会社情報,設定,消費税率,伝票番号,回収・支払区分,回収・支払方法,カレンダー,得意先,担当者,部署,現場,地区,工事種類,科目,補助科目,仕入先,メーカー,商品,商品群,単位,失注理由,標語 等

入 力

見積入力,実行予算作成,見積テンプレート入力,受注入力,受注・発注変更(数量),発注入力,
受注・発注変更(納入日),出庫入力,売上入力,送り状入力,仕入入力,入金入力,支払入力,実行予算入力 等

出力帳票

一般用(標準,工種別,報告書),工事用(表紙,内訳書,原価明細書,見積表紙 (縦,横),与信チェック,受注見込追加,受注転送,現場マスタ作成,実行予算作成,見積伝票一覧,見積明細一覧,見積集計一覧(部署,伝票日付,現場,得意先,担当者,商品群),見積テンプレート明細,見積テンプレート一覧,受注見込,受注請書,受注報告書,与信チェック機能,入金・支払予定確認,発注転送,売上転送,受注伝票一覧,受注請書,受注報告書,受注明細一覧,未発注明細一覧,未入荷明細一覧,入荷済明細一覧,未売上明細一覧(受注残),出荷日未確定一覧,原単価未確定一覧,売単価未確定一覧,受注集計一覧(部署,伝票日付,現場,得意先,担当者,商品群),出荷予定一覧,ピッキングリスト,発注書変更通知(数量),受注→発注転送,受注→出庫転送,受注→出庫・売上転送,受注→売上転送,発注書,直送依頼書,入金・支払予定確認,仕入転送,発注伝票一覧,発注書一括発行,発注明細一覧,未入荷明細一覧,原単価未確定一覧,入荷遅延一覧,出荷ラベル,発注集計一覧(部署,伝票日付,現場,仕入先,担当者,商品群),入荷予定一覧,発注書変更通知(納入日),発注→仕入転送,発注→直送転送,出庫伝票,受注読込,出庫伝票一覧,出庫伝票一括発行,出庫明細一覧,原価未確定一覧,売価未確定一覧,出庫報告書,出庫→売上転送,送り状,送り状一覧,納品書,与信チェック機能,受注読込,出庫読込,売上伝票一覧,納品書一括発行,売上明細一覧,原価未確定一覧,売価未確定一覧,納品報告書,売上集計一覧(部署,伝票日付,現場,得意先,担当者,商品群),送り状,送り状一覧,発注読込,仕入伝票一覧,仕入明細一覧,原価未確定一覧,出荷ラベル,仕入集計一覧(部署,伝票日付,現場,仕入先,担当者,商品群),仕訳伝票,入金伝票一覧,仕訳伝票一覧,入金明細一覧,入金集計一覧(部署,伝票日付,得意先,担当者),受取手形一覧,仕訳伝票,支払伝票一覧,仕訳伝票一覧,支払明細一覧,支払集計一覧(部署,伝票日付,仕入先,担当者),支払手形一覧,在庫検索,滞留在庫一覧,発注点管理表,実行予算作成,実行予算明細書,工事別予算実績表,受注状況一覧(受注番号別,現場別),仕入単価履歴,仕入電子元帳,単価改定(仕入,売上),売上単価履歴,売上電子元帳,統括日報月報,見積日報月報,受注日報月報,発注日報月報,仕入日報月報,売上日報月報,入金日報月報,支払日報月報,全社売上推移表,得意先別売上推移表,部署別売上推移表,担当者別売上推移表,商品群別売上推移表,得意先別売上順位表,担当者別売上順位表,集金表,回収予定表,回収予定表(日付別),回収予定表(回収区分),売掛金滞留一覧,支払予定表,支払予定表(日付別,支払区分),仕入推移表(仕入先別),商品別在庫推移表,商品群別在庫推移表,総合集計表,受注見込物件一覧,受注見込物件一覧,担当者別管理表,担当者別管理表,損益分析,オービック会計システムとの連携機能
請求一覧表,請求一覧表(現場別),請求書,請求書(現場別),売掛残高一覧表,得意先元帳,支払一覧表,支払明細書,銀行振込一覧表,買掛残高一覧表,仕入先元帳,棚卸一覧表(手書用,推定在庫),棚卸表(実棚卸,対比),商品移動在庫一覧表,出来高請求書,入金予定実績表,
工事台帳,工事一覧表,予算・原価一覧 (現場別,担当者別,得意先別,担当者別,得意先別),売上・原価一覧(現場別,担当者別,得意先別,担当者別,得意先別),出来高・原価一覧(現場別,担当者別,得意先別,担当者別,得意先別),工事別予算実績表(工種別,業者別),工事経歴書 等

 
作動環境
サーバー Win2000サーバー Terminal Service
クライアント Win2000,Xp推奨 CPU:200MHz以上 メモリ:64MB以上 HDD空き容量:100MB以上
ご導入済みのWindowsマシンの有効活用が可能です。(Win95、98、Me)
OS Microsoft Windows95・98、Me、NT Workstation4.0、 2000、Xp 
必要ソフトウェア Microsoft Access
 
保   守
メンテナンスはインターネット経由で実施しております。 
 
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*記載された製品名は各社の商標または登録商標です
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