全国の企業のIT支援と標準化を推進するソフトウエア開発のパティオシステムズ株式会社

パティオシステムズ

 建太郎 温式建材 バージョン

湿式建材の販売方法に特化した建太郎

「砂、砂利、セメント、コンクリート製品」等、湿式建材の見積、受注、仕入、売上(出庫)等の通常業務機能を使い易く実現。また、現場別契約単価に対応可能。現場別入金の管理機能により、
木目細やかな回収管理が可能。更に、同一商品の仕入先別単価が参照可能。受注、発注、直送指示、未出荷、未入荷等の現場直結業務を、連携機能によりリアルタイムにサポート。


概要と狙い

湿式建材では、現場が発生する毎に単価見積を作成し、価格交渉となる場合がほとんどです。本システムでは、得意先 / 現場別の単価見積作成から、これを元に現場ごとの契約単価表を作成 / 管理を行い、売上や請求にこの単価を元に自動更新を行います。もちろん、特値取引などの特定単価入力も可能です。温式建材店では電話による注文が多く、しかも当・翌日配送と納入までの期間が短いのが大半であり、スピーディで確実な受注残管理が求められます。本システムでは受注入力さえ行えば受注台帳で一括して売上残、発注残を管理します。売上・発注・仕入までを効率的に捌け、売上漏れ、発注漏れを防止します。仕入では、一つの商品に複数の仕入先を登録でき、それぞれ仕入れ条件(配達・工場引取など)に応じた仕入単価の登録が可能です。また、現場毎の仕入単価設定にも対応しています。砂や砕石など、現場に近い仕入先を選択する場合は、これを設定する機能も有ります。入金では、完全な現場別入金への対応、またゼネコン等に多い現場協力費などの入金時の値引きにも対応しています。請求処理では、現場毎に締日が設定でき、更に請求毎の締日変更も可能ですので現場からの要求による締日変更も柔軟に対応可能です。

「迅速、容易、正確」なデータ管理を最少人数で処理可能

徹底したデータ連携とデータ参照機能で、最小のオペレーションで最大の効果を引き出します。特に受注から発注、仕入、売上(出庫)のデータ連携で全体的なデータの追跡が可能であり、精度の高いデータ管理を実現できます。売上漏れの防止、タイムリーな発注による欠品の防止、配送の効率化在庫の適正化を図れることになります。必要なときに、必要なデータが参照でき、仕事の効率化を推進します。

在庫管理機能は、在庫の数量根拠追跡機能で在庫の動きの把握や在庫品の確実な引当を行えるシステムとなっています。これは建材店の問題として挙げられる、多品種・類似品種での間違い易く難しい管理の中で不良在庫増加につながる要因を可能な限り抑えます。また、処分したい在庫品については、商品マスタからWEBコミュニティーサイトである「パティオ蚕の市」にワンクリックで掲載が可能であり、これを利用し、処分のチャンスを作ります。また、与信管理機能を持ち、与信超過を各所でチェックし、経営に対する危機管理も行います。

短い習熟期間で稼働までに要するTCO(工数)を削減

導入後稼働までの期間が短く、特に中小企業での少ない人材で平行稼働の負担を軽減し、トータルでTCO削減に貢献します。実績として、最短稼働まで数日期間でのケースがあり、次月からの請求発行を可能としました。 通常カスタマイズが有るほとんどのケースでも、1カ月以内での納品と稼働を実現しております。

カスタマイズ可能(プログラム変更)

建材店業務は各社異なります。標準化の上に、それぞれ企業様の特徴を反映した仕組みが必要となります。本ソフトウェアは業務に合わせて、柔軟にカスタマイズする事が可能です。
特にハウスメーカー等とのデータ交換(EDI)に対応させることが可能であり、弊社は多くの実績があります。
EDI先 : 住友林業積水ハウスYKKAP バージョンを開発しています。

ISO所得に効果あり

ISO認証に関しては認証前のご導入が業務の標準化に大きく貢献し、この様なケースでの認証までの効果をユーザーの声として頂戴しております。ISO認証前のシステム導入が非常に効果的です!

機能一覧

マスタ 得意先 ・ 現場 ・ メーカー ・ 仕入先 ・ 商品群 ・ 商品 ・ 単価 ・ 消費税 ・ 会社 ・ 部署 ・ 担当者 等
入力機能 見積 ・ 契約単価 ・ 受注 ・ 発注 ・ 仕入 ・ 売上 ・ 出荷 ・ 在庫 ・ 入金 ・ 支払等 ・ EDIデータ取り込み
出力帳票 単価見積書 ・ 一般用見積書(工種別 / 報告書 / 表紙) ・ 未発注明細一覧 ・ 未入荷明細一覧 ・ 仕入単価未確定一覧 ・ 売単価未確定一覧 ・ 発注書 ・ 直送依頼書 ・ 発注伝票一覧 ・ 発注一覧(明細) ・ 発注明細一覧 ・ 未入荷明細一覧 ・ 発注集計一覧(伝票日付 / 仕入先 / 現場 / 担当者 / 商品群) ・ 納品書 ・ 出荷伝票 ・ 売上伝票一覧 ・ 売上明細一覧 ・ 売上集計一覧(伝票日付 / 得意先 / 現場 / 担当者 / 商品群) ・ 仕入明細一覧 ・ 仕入集計一覧(伝票日付 / 得意先 / 現場 / 担当者 / 商品群) ・ 入金伝票一覧 ・ 入金明細一覧 ・ 支払伝票一括発行 ・ 入金集計一覧(担当者 / 伝票日付 / 得意先) ・ 手形一覧 ・ 受取手形一覧 ・ 支払入力 ・ 支払伝票 ・ 支払伝票一覧 ・ 支払一覧(明細) ・ 支払明細一覧 ・ 支払集計一覧(担当者 / 伝票日付 / 仕入先) ・ 支払手形一覧 ・ 支払手形一覧 ・ 発注点切れ一覧 ・ 受注状況一覧(伝票別 )・ 受注状況一覧(現場別) ・ 仕入単価履歴 ・ 仕入電子元帳 ・ 売上単価履歴 ・ 売上電子元帳 ・ 日報出力 ・ 統括日報 ・ 営業会議資料 ・ 売上推移表 ・ 売上順位表 ・ 回収分析 ・ 支払分析 ・ 経営資料集計 ・ 総合集計表 ・ 担当別管理表 ・ 会計システムとの連携機能 ・ 請求書(現場順) ・ 請求一覧 ・ 請求残高一覧表 ・ 請求一覧(現場別) ・ 請求残高一覧表(現場別) ・ 売掛残高一覧表 ・ 得意先元帳 ・ 支払一覧 ・ 支払残高一覧 ・ 仕入先元帳 ・ 買掛処理 ・ 仕入先元帳 ・ 買掛残高一覧 ・ 買掛残高一覧表 ・ 棚卸処理 ・ 棚卸表 ・ 棚卸数記入用紙 ・ 推定実在庫対比表 ・ 推定在庫表 ・ 棚卸報告書 ・ 全社売上推移 ・ 得意先別売上推移 ・ 部署別売上推移 ・ 担当別売上推移 ・ 商品群別売上推移 ・ 得意先別売上順位 ・ 担当者別売上順位 ・ 回収予定表 ・ 回収予定表(日付順) ・ 回収予定表(区別順) ・ 売掛金滞留一覧 ・ 支払予定表(日付順) ・ 支払予定表(区別順)  等



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機器環境
サーバー:Windows2008Server以降  クライアント:Windows7以降 推奨

サポート
保守はリモート接続で対応。迅速なサービスを提供しています。
※製品の仕様と本ページ上に記載された内容は、改良のため予告なく変更することがあります。また、記載された製品名は各社の商標または登録商標です。



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